KVKK Yazılımı (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu)
KVKK Yazılımı (Kişisel Verilerin Korunması Sistemi), üniversitenin kişisel verilerin korunmasına ilişkin envanter, açık rıza, ilgili kişi başvuruları, yetki matrisi, doküman, imha, risk ve KVKK portal süreçlerini dijital ortamda merkezi, güvenli ve izlenebilir bir şekilde yürütmesini sağlayan kurumsal bilgi yönetim sistemidir. Sistemde yetkilendirilmiş kişiler merkezi kimlik kullanıcı bilgileriyle giriş yapmakta; veri kaynakları, veri kategorileri, veri tipleri, ilgili kişiler, veri paylaşım tarafları, amaçlar, metotlar, dayanaklar ve güvenlik tedbirleri gibi KVKK süreçlerine ilişkin bilgiler düzenli biçimde yönetilmektedir.
KVKK Yazılımı aracılığıyla üniversitemizin kişisel veri işleme süreçlerine ait envanter kayıtları oluşturulmakta, kontrol formları ve detaylı envanter listeleri takip edilmektedir. Aydınlatma metinleri, açık rıza kayıtları, ilgili kişi başvuruları, yetki matrisi girişleri, doküman şablonları, imha raporları ve risk değerlendirme süreçleri sistem üzerinden kayıt altına alınmaktadır. Ayrıca cevaplanmış ve cevaplanmamış başvurular, süre takibi, veri güvenliği tedbirleri ve e-danışman soru setleri gibi alanlar üzerinden KVKK süreçlerinin daha düzenli, denetlenebilir ve sürdürülebilir bir yapıda yürütülmesi desteklenmektedir.
Sistem, üniversitenin dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda kişisel verilerin korunması, mevzuata uyum, kurumsal veri yönetimi, risk yönetimi ve bilgi güvenliği alanlarına katkı sağlayarak KVKK süreçlerinin daha güvenli, düzenli, izlenebilir ve bütünleşik bir yapıda yürütülmesine yardımcı olur.
