EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), üniversitenin belge üretme, belge takip etme ve kurum içi belge süreçlerini dijital ortamda merkezi, güvenli ve izlenebilir bir şekilde yürütmesini sağlayan kurumsal bilgi yönetim sistemidir. Sistem; gelen belge, bekleyen işler, belge arama, yeni dış yazı, yeni iç yazı ve yeni onay oluşturma gibi işlemlerin etkin biçimde yönetilmesine imkân sunar.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aracılığıyla üniversitemiz personeli tarafından oluşturulan iç yazılar, dış yazılar, onay belgeleri ve gelen belgeler standart bir yapı içerisinde kayıt altına alınmakta ve takip edilmektedir. Kullanıcılar sistem üzerinden kendilerine gelen belgeleri görüntüleyebilmekte, bekleyen işlemlerini kontrol edebilmekte, yeni belge oluşturabilmekte ve ihtiyaç duydukları belgelere arama özelliğiyle hızlı şekilde erişebilmektedir. Belge süreçlerine ilişkin işlemler dijital ortamda yürütülerek evrak akışının daha düzenli, kontrollü ve izlenebilir bir yapıda sürdürülmesi sağlanmaktadır.
Sistem, üniversitenin dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda belge yönetimi, idari verimlilik, kurumsal kayıt düzeni ve süreç takibi alanlarına katkı sağlayarak belge oluşturma, takip etme ve erişim süreçlerinin daha hızlı, güvenli ve bütünleşik bir yapıda yürütülmesine yardımcı olur.
