Personel Özlük Sistemi
Personel Özlük Sistemi, üniversitenin personel bilgileri, özlük kayıtları ve personel süreçlerine ilişkin işlemleri dijital ortamda merkezi, güvenli ve izlenebilir bir şekilde yürütmesini sağlayan kurumsal bilgi yönetim sistemidir. Sistem; kullanıcı girişi, kişisel bilgiler, nüfus bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim bilgileri, askerlik bilgileri, yabancı dil bilgisi, sendika, kurs/sertifika, izin işlemleri, idari görevler ve bakmakla yükümlü olunan kişiler gibi personel verilerinin düzenli biçimde yönetilmesine imkân sunar.
Personel Özlük Sistemi aracılığıyla üniversitemiz personeline ait özlük bilgileri standart bir yapı içerisinde kayıt altına alınmakta, güncellenmekte ve ilgili personel süreçlerinde kullanılmaktadır. Personelin kişisel, mesleki, eğitim, görev, izin ve iletişim bilgileri sistem üzerinden takip edilmekte; ihtiyaç duyulan veriler daha düzenli, erişilebilir ve kontrollü bir yapı içerisinde yönetilmektedir. Bu sayede personel bilgilerinin bütüncül biçimde izlenmesi, özlük süreçlerinin daha planlı yürütülmesi ve idari işlemlerde gerekli bilgilere hızlı erişim sağlanması desteklenmektedir.
Sistem, üniversitenin dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda personel yönetimi, idari verimlilik, kurumsal kayıt düzeni ve insan kaynakları süreçleri alanlarına katkı sağlayarak personel özlük işlemlerinin daha hızlı, düzenli ve bütünleşik bir yapıda yürütülmesine yardımcı olur.
