Öğrenci İlişik Kesme Sistemi
Öğrenci İlişik Kesme Sistemi, üniversitenin öğrencilerin ilişik kesme süreçlerini dijital ortamda merkezi, güvenli ve izlenebilir bir şekilde yürütmesini sağlayan kurumsal bilgi yönetim sistemidir. Sistem; ilişik kesme işleminin başlatılması, başvuru formunun doldurulması, öğrenci kimlik ve iletişim bilgilerinin alınması, ayrılış tipi ve ayrılış nedeni bilgilerinin kaydedilmesi, başvuru sorgulama ve takip işlemlerinin yürütülmesi ile ilişik kesme belgelerinin doğrulanması gibi işlemlerin etkin biçimde yönetilmesine, ilgili verilerin kayıt altına alınmasına ve ihtiyaç duyulan bilgilere hızlı erişim sağlanmasına imkân sunar.
Öğrenci İlişik Kesme Sistemi aracılığıyla öğrenciler, öğrenci işleri birimleri ve ilgili akademik/idari birimler tarafından yürütülen işlemler standart bir yapı içerisinde takip edilebilir, raporlanabilir ve kurumsal karar alma süreçlerinde kullanılabilir hale getirilir. Bu sayede öğrencilerin mezuniyet, kayıt sildirme, yatay geçiş, ayrılma veya benzeri nedenlerle yürüttükleri ilişik kesme başvurularının, onay durumlarının ve belge doğrulama süreçlerinin daha şeffaf, düzenli, erişilebilir ve sürdürülebilir biçimde yönetilmesi desteklenir.
Sistem, üniversitenin dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda öğrenci hizmetleri ve idari verimlilik alanına katkı sağlayarak kurumsal hizmetlerin daha etkin, hızlı ve bütünleşik bir yapıda sunulmasına yardımcı olur.
