Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (BAPSİS)
Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (BAPSİS), üniversitenin bilimsel araştırma projelerine ilişkin başvuru, değerlendirme, izleme, raporlama ve satın alma süreçlerini dijital ortamda merkezi, güvenli ve izlenebilir bir şekilde yürütmesini sağlayan kurumsal bilgi yönetim sistemidir. Sistem; kurum içi araştırmacı girişi, kurum dışı hakem girişi, proje arşivlerinin görüntülenmesi, makine-teçhizat bilgilerinin sorgulanması, satın alma duyurularının yayımlanması, proje faaliyet raporlarının sunulması ve BAP süreçlerine ilişkin kurumsal bilgilere hızlı erişim sağlanması gibi işlemlerin etkin biçimde yönetilmesine, ilgili verilerin kayıt altına alınmasına ve ihtiyaç duyulan bilgilere hızlı erişim sağlanmasına imkân sunar.
Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (BAPSİS) aracılığıyla araştırmacılar, hakemler, ilgili akademik birimler ve BAP koordinasyon süreçlerinde görev alan idari birimler tarafından yürütülen işlemler standart bir yapı içerisinde takip edilebilir, raporlanabilir ve kurumsal karar alma süreçlerinde kullanılabilir hale getirilir. Bu sayede proje başvurularının değerlendirilmesi, satın alma işlemlerinin duyurulması, proje çıktılarının izlenmesi, arşiv ve istatistik bilgilerinin yönetilmesi ile araştırma süreçlerinin daha şeffaf, düzenli, erişilebilir ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesi desteklenir.
Sistem, üniversitenin dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda araştırma kapasitesi, proje yönetimi ve idari verimlilik alanlarına katkı sağlayarak kurumsal hizmetlerin daha etkin, hızlı ve bütünleşik bir yapıda sunulmasına yardımcı olur.
